Какие документы нужны для таможенного оформления?
Таможенное оформление (или, как его ещё называют, «растаможка») необходимо для легальной перевозки грузов из одной страны в другую. Посредством этой процедуры государство проверяет, не ввозят ли в страну запрещённые грузы, собирает налоги и данные о внешнеторговом обороте. Документы для таможенного оформления призваны подтверждать сведения о перевозимом товаре, его стоимости, происхождении и условиях перемещения.
Данная процедура не ограничивается лишь подачей декларации: ещё нужно подать целый пакет документов для таможенного оформления. Важно чтобы они были правильно заполнены, в противном случае не избежать задержек, а в некоторых случаях — и административной ответственности. Прямо далее в этой статье представлены сведения, которые помогут сориентироваться при подготовке бумаг для коммерческого импорта в государства Евразийского экономического союза.
От чего зависит перечень документов для декларирования на таможне?
Список документов для таможенного оформления импорта определяется индивидуально в зависимости от декларанта, кода ТН ВЭД ЕАЭС, страны получателя и таможенной процедуры. Всё это нужно определить до отгрузки. Согласно положениям статьи 108 Таможенного кодекса ЕАЭС, подтверждающие документы — это товаросопроводительные и транспортные бумаги, документы о полномочиях представителя, происхождении груза, соблюдении ограничений, классификации, таможенной стоимости и платежах.
Какие документы необходимы для таможенного оформления? Базовый пакет
| Вид документов | Конкретика |
|---|---|
| Контракт и его приложения | Внешнеторговый договор определяет стороны и предмет сделки, её цену, валюту, порядок оплаты и условия поставки. Кроме того, потребуются спецификация, заказ и дополнительные соглашения, которые относятся непосредственно к перевозимой партии. При комиссии, агентировании, переработке или безвозмездной передаче потребуются документы, которые подтверждают фактическую схему сделки и право распоряжаться товаром. |
| Инвойс (счёт-фактура) | В данных счёта должны быть прописаны названия компаний продавца и покупателя, номер и дата, наименование и количество товара, его цена за единицу, итоговая стоимость, валюта и условия поставки. Описание и суммы должны совпадать с прописанными в контракте. |
| Упаковочный лист | Документ, в котором указывают число грузовых мест, тип упаковки, массу нетто и брутто, количество товаров по тем или иным позициям и маркировку. Он помогает сопоставить информацию, прописанную в декларации, документах на перевозку и фактический груз. |
| Документы на перевозку | В зависимости от задействованного транспорта это может быть накладная CMR, коносамент, авианакладная, железнодорожная накладная или документ на мультимодальную перевозку. При транзите оформляют предусмотренные для него документы. При оформлении рекомендуется сверить отправителя, получателя, описание товара, количество мест, массу и маршрут. |
| Документы о перевозке и страховании | Они представлены договором с перевозчиком или экспедитором, счётом за транспортировку, документами, подтверждающими оплату, страховым полисом и документами по погрузке. Они могут потребоваться для обоснования таможенной стоимости. Набор зависит от условий поставки и распределения расходов. |
| Описание и технические документы на товар | Сюда входят каталоги, спецификации производителя, паспорта, инструкции и сведения о составе, материале, назначении, модели, бренде и артикуле. Они помогают правильно определить код ТН ВЭД и проверить ограничения. Для оборудования и химии могут потребоваться дополнительные технические сведения. |
| Документы декларанта и представителя | При работе через таможенного представителя нужно предоставить договор с ним и доверенность или иной документ о полномочиях, а также — регистрационные сведения о компании. Их могут запросить не всегда, поэтому и прикладывать их к каждой электронной декларации не нужно, но они должны быть доступны, поскольку возможен запрос на их предоставление. |
| Таможенная декларация | В ней заявляют сведения о товаре, коде, стоимости, происхождении, процедуре и платежах. Декларацию обычно подаёт декларант или таможенный представитель на основании исходного пакета. Она не заменяет доказательства достоверности заявленных сведений. |
Подтверждение таможенной стоимости
Поскольку таможенная стоимость определяет пошлины и налоги, помимо инвойса таможенники могут запросить контракт с приложениями, платёжные поручения/банковские выписки (если товар уже оплачен), прайс-листы, документы о скидках и переписку, которая подтверждает согласованную продавцом и покупателем цену. Набор документов определяется с учётом обстоятельств сделки.
Если стоимость перевозки до места ввоза не включена в цену, нужно подготовить документы, подтверждающие её. При необходимости может потребоваться подтверждение страхования груза, уплаты комиссии, внесения лицензионных платежей, стоимости предоставленных покупателем материалов или услуг. Отдельно выделенные расходы после ввоза тоже требуют документального подтверждения, а также — отделения от расходов.
Важно, чтобы данные по товарам, стоимости, валюте и сторонам сделки совпадали в контракте, инвойсе, документах о платежах и на перевозку. Скидки, взаимосвязь продавца с покупателем вне сделки или оплата за товар третьим лицом могут потребовать дополнительных пояснений. Если товар ещё не оплачен, подтверждать его цену всё равно придётся, если это следует из условий сделки и имеющихся документов.
Разрешительные документы и документы, подтверждающие происхождение
Страна отправления, прописанная в документах, не обязательно должна совпадать со страной происхождения. Если у товара имеются преференции по тарифам, таможня потребует декларацию/сертификат о происхождении.
Дополнительной проверке подлежат запреты и ограничения. В зависимости от кода ТН ВЭД, назначения и происхождения товара могут потребоваться:
- сертификат/декларация соответствия техническим регламентам ЕАЭС, свидетельство о государственной регистрации или иной документ об оценке соответствия;
- ветеринарные, фитосанитарные, санитарные и другие специальные документы;
- лицензия, разрешение или заключение уполномоченного органа для отдельных химических веществ, лекарств, контролируемых товаров и продукции двойного назначения;
- документы для подтверждения права на льготу, освобождение от платежей или особую процедуру.
Чтобы определить необходимость предоставления этих документов, нужно проверить требования по точному коду ТН ВЭД, описанию и назначению товара, а также — по действующим перечням страны оформления.
Заказать услуги по оформлению пакета документов для прохождения таможенного оформления можно у нас, в “М3 Logistics”! Узнавайте больше: +7 (495) 255-00-33.
доставкой грузов
квалификацией
по всему миру
